Excel 数据验证

在Excel 中我们可以通过数据验证功能来控制可以在单元格里输入的内容,比如,你可以限制只允许单元格里输入负数或者只能输入0-9的整数, 或者单元格里的文本长度不能超过特定数值。本文将会讲述如何在Excel里来使用数据验证功能。

限制单元格文本长度不超过10


如果需要通过数据验证功能来限制选定单元格或区域里单元格的内容长度不能超过10个字符串,那么可以参考下面的步骤:

#1 选定一个或多个单元格,比如A2

#2 单击 数据菜单, 再单击数据工具组里的数据验证命令,之后数据验证窗口会打开。

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#3  选择 设置选项卡,在允许下拉列表里选择文本长度,在数据下拉列表里选择小于,在最大值文本框里输入数字10. 单击确定按钮。

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#4 之后当你在选定的那些单元格里输入长度大于10 的字符串后,系统就会弹出一个错误警告窗口,会提示你输入的值是无效的。

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只允许输入0-9的整数


如果需要限制单元格里只能输入0-9的整数,那么可以执行下面的步骤:

#1 选定一个或多个单元格,比如A2

#2 单击 数据菜单, 再单击数据工具组里的数据验证命令,之后数据验证窗口会打开。

#3  选择 设置选项卡,在允许下拉列表里选择整数,在数据下拉列表里选择介于,在最大值文本框里输入数字9, 在最小值文本框里输入数字0, 单击确定按钮。

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只允许输入正数


#1 选定一个或多个单元格,比如A2

#2 单击 数据菜单, 再单击数据工具组里的数据验证命令,之后数据验证窗口会打开。

#3选择 设置选项卡,在允许下拉列表里选择小数,数据下拉列表里选择大于,在最小值文本框里输入数字0, 单击确定按钮。

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输入信息(Input Message


当你对单元格设置了数据验证后,输入信息会显示在弹出的窗口里, 默认情况下,输入信息里是空的。 下面的步骤来告诉你如何来定义自己的输入信息:

#1选定一个或多个单元格,比如A2

#2 单击 数据菜单, 再单击数据工具组里的数据验证命令,之后数据验证窗口会打开。

#3  选择进入输入信息选项卡,在输入信息文本框里输入你想显示的内容。 点击确定按钮。

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出错警告 (Error Alert


当用户输入了无效数据后,系统会弹出出错警告窗口,窗口上会显示错误信息。下面我们来介绍如何来定义我们自己的出错信息:

#1 选定一个或多个单元格,比如A2

#2 单击 数据菜单, 再单击数据工具组里的数据验证命令,之后数据验证窗口会打开。

#3 点击 出错警告选项卡,在出错信息文本框里输入你自己想要显示的出错信息内容。 点击确定按钮。

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